Position aus Bestellung stornieren

  • Hallo zusammen!

    Eventuell gibt es meine Frage schon, aber ich konnte trotz intensiver Suche bislang nichts finden. Ansonsten sorry, sollte es meine Frage doch schon geben.

    Meine Frage bzw. Problem:
    Ein Kunde hat in meinem Webshop 6 Artikel bestellt und diese per PayPal bezahlt. Status im Backend "In Bearbeitung".

    Soweit so gut - nun hat sich herausgestellt, dass 1 Artikel nicht mehr zu Verfügung steht und somit storniert werden muss. Sprich - ich möchte dem Kunden nun eine Rückerstattung vom betreffenden Artikel geben.

    Was habe ich gemacht:
    1. Ich habe die ganze Rechnung storniert
    2. Ich bin zur Bestellung und habe beim betreffenden Artikel die Rückerstattung veranlasst.
    3. Danach auf "Neu berechnen" geklickt
    4. Die Stornierung ist sichtbar, die neue Rechnung ebenfalls

    Meine Frage nun: wie kann ich die Stornierung dem Kunden zukommen lassen und wie kann ich die Stornierung für eine Buchhaltung ausdrucken? Ich brauche davon einen Ausdruck!
    Der Kunde bekommt zwar eine Info-Mail, dass die Rechnung storniert oder Teilstorniert wurde, aber keinen Anhang.

    Und die zweite Sache ist, wie kann ich die neue Rechnung ausdrucken? Diese benötige ich ebenfalls für die Buchhaltung in gedruckter Form. Außerdem bekommt der Kunde keine neue aktualisierte Rechnung, warum auch immer.

    Was mache ich falsch? Kann mir bitte jemand helfen und mir erklären, wie ich es korrekt mache?

    Besten Dank,
    Alex

    • Anzeige

    Hallo!

    Wenn du gerade an deiner Website arbeitest oder dein aktuelles Hosting überdenkst: Wir betreiben mit NetzLiving eine Hosting-Plattform, die speziell auf Performance, Sicherheit und einfache Verwaltung ausgelegt ist.

    • ✔️ Schnelle Ladezeiten (optimiert für WordPress & Co.)
    • ✔️ Deutsche Server & DSGVO-konform
    • ✔️ Persönlicher Support (kein 0815-Ticket-System)

    Mehr erfahren


  • Ein Kunde hat in meinem Webshop 6 Artikel bestellt und diese per PayPal bezahlt. Status im Backend "In Bearbeitung".

    Soweit so gut - nun hat sich herausgestellt, dass 1 Artikel nicht mehr zu Verfügung steht und somit storniert werden muss. Sprich - ich möchte dem Kunden nun eine Rückerstattung vom betreffenden Artikel geben.

    So einen Fehler solltest du vermeiden.

    Verträge solltest du einhalten...
    https://www.it-recht-kanzlei.de/bestellte-ware…n-haendler.html


    Was habe ich gemacht:
    1. Ich habe die ganze Rechnung storniert
    2. Ich bin zur Bestellung und habe beim betreffenden Artikel die Rückerstattung veranlasst.
    3. Danach auf "Neu berechnen" geklickt
    4. Die Stornierung ist sichtbar, die neue Rechnung ebenfalls

    Für deine Google suche: Gutschriften.

    Rechnungen storniert man auch nicht...

    Mit offenen Augen träumen

  • warum die ganze Rechnung stornieren. Man kann doch einzelne Positionen rausnehmen und Rückerstatten. Bei uns wird dann automatisch eine sogenannte Korrekturrechnung versandt, das ist praktisch eine Gutschrift für die storniere Position. ...

  • Für eine ordnungsgemäßer Buchführung gibt es ja ein paar Regeln. 1. keine Buchung ohne Beleg. 2. Belege ändert man nicht.

    Man erzeugt seine Buchführung neue Belege...

    Man kann doch einzelne Positionen rausnehmen und Rückerstatten. Bei uns wird dann automatisch eine sogenannte Korrekturrechnung versandt, das ist praktisch eine Gutschrift für die storniere Position. ...

    Wie wird bei dir die automatische Korrekturrechnung erstellt? Mit WooCommerce? Verwendest du dafür ein Plugin? Wenn ja - welches?

    Mit offenen Augen träumen

  • sorry, hat ich nicht so auf dem Schirm ich verwende die gekaufte Version von WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. Die macht das mit der Korrekturrechnung. Funktioniert sehr gut.

    mit Buchführung kenn ich mich nicht so aus, wir haben als kleiner Händler auch keine WAWI, aber dass Bestellungen geändert werden müssen, z.B., weil das Produkt doch nicht mehr vorrätig ist, etc. das kommt bei uns ziemlich häufig vor. Wär mir jetzt neu, dass das nicht erlaubt ist,oder eine ganz neue Bestellung erstellt werden muss.
    hm
    egal, wir sehen uns im Knast ;-))

Jetzt mitmachen!

Sie haben noch kein Benutzerkonto auf unserer Seite? Registrieren Sie sich kostenlos und nehmen Sie an unserer Community teil!