Ablauf bei Warenrückgabe

  • Hallo,

    unser aktueller Ablauf bei einer Warenrückgabe sieht so aus:
    1. Rechnungskorrektur für alte Rechnung wird erstellt
    2. Bestellpositionen werden aktualisiert
    3. Neue Rechnung wird erstellt

    Laut Buchhaltung und Steuerberater ist das so in Ordnung.

    Unsere Agentur hat nun erklärt, dass das so nicht richtig wäre. Stattdessen sollen wir, wenn Änderungen an der Rechnung nötig sind, eine neue Bestellung anlegen und die neue Rechnung dort erzeugen.
    Das ist natürlich aufwändig und fehleranfällig.

    Fragen an euch:
    Muss das wirklich so gemacht werden? Wenn ja, warum?
    Wie ist euer Vorgehen im Fall einer Warenrückgabe?

    Wir nutzen WooCommerce mit Germanized.

    Danke und Gruß,
    Christian

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  • Unsere Agentur hat nun erklärt, dass das so nicht richtig wäre. Stattdessen sollen wir, wenn Änderungen an der Rechnung nötig sind, eine neue Bestellung anlegen und die neue Rechnung dort erzeugen.

    So etwas bespricht man mit seinem Steuerberater und nicht mit einer "Agentur"

    es gibt ein paar Grundsätze der ordentlichen Buchführung. _Belege_ darf man nicht ändern. Man erstellt auch keine _neue_ Rechnung.

    Bei Retursendungen werden neue Belege für die Buchhaltung erstellt.

    Die nennen sich Gutschriften
    https://www.rechnungswesen-verstehen.de/beschaffung-ab…cksendungen.php

    Wie Gutschriften aussehen müssen erklärt dir dein Steuerberater. Dies sind ja Belege für deine Umsatzsteuererklärung. Und in der Regel bekommt der Kunde ja auch Geld zurück...

    Mit offenen Augen träumen

  • Hallo r23,

    danke für deine Antwort.
    Der Steuerberater hatte uns ja bereits erklärt, dass es so in Ordnung ist.

    Wenn es hier niemanden gibt, der die Sichtweise der Agentur teilt und dies begründen kann, kann der Thread geschlossen werden. Würde aber gerne noch ein paar Tage warten, um entsprechende Antworten zu bekommen.

    Gruß Christian


  • Der Steuerberater hatte uns ja bereits erklärt, dass es so in Ordnung ist.

    Dir ist schon klar, dass nur dein Steuerberater dich beraten darf? Er haftet schließlich auch noch für seine Beratung


    Wenn es hier niemanden gibt, der die Sichtweise der Agentur teilt

    Ich würde auch unbedingt bei dieser Agentur bleiben.

    Mit offenen Augen träumen

  • Dir ist schon klar, dass nur dein Steuerberater dich beraten darf?


    Ja, das ist mir klar. Und daran habe ich auch keine Zweifel geäußert.
    Ich möchte aber verstehen, warum die Agentur etwas anderes behauptet. Hierzu habe ich diesen Thread eröffnet.

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