Abrechung bei Tagespreisen und Vorkasse

  • Hallo,
    ich habe einen Shop mit Tagespreisen. Der Ablauf ist in etwa so:


    • Kunde bestellt 10 Artikel
    • Kunde bezahlt per Vorkasse gemäß Pfororma Rechnung
    • Zahlungseingang wird gesetzt
    • Artikel werden kommissioniert
    • Abrechnung (derzeit in Excel) wird erstellt
    • Kunde erhält eine Rechnung (aus Excel)
      Darin wird der Zahlungseingang verrechnet mit den gelieferten Artikeln zu den jeweiligen Tagespreisen
    • Der Kundeleitet eine Nachzahlung oder erhält eine Gutschrift


    Folge ist, dass der Vorgang in Wordpress nicht mehr mit der Realität übereinstimmt und man das Backend nicht für die Weiterverfolgung des Vorganges genutzt werden kann.

    Hat jeman eine Idee, wie man das lösen kann ohne Woocommerce zu verlassen?

    Gruß
    Marc

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  • Der Ablauf ist in etwa so:

    • Kunde bestellt 10 Artikel
    • Kunde bezahlt per Vorkasse gemäß Pfororma Rechnung
    • Zahlungseingang wird gesetzt
    • Artikel werden kommissioniert
    • Abrechnung (derzeit in Excel) wird erstellt
    • Kunde erhält eine Rechnung (aus Excel)
      Darin wird der Zahlungseingang verrechnet mit den gelieferten Artikeln zu den jeweiligen Tagespreisen
    • Der Kundeleitet eine Nachzahlung oder erhält eine Gutschrift

    Wenn du dein geschäft digitaliesieren möchtest geht dies so:

    1. du aktualisierst deine Preise "täglich" - in der Regel passiert dies x fach am Tag. Deine Kunden im ecommerce gesagt, was wie teuer *jetzt* ist.

    2. Kunde bestellt 10 Artikel

    3. Kunde bezahlt

    4. Kunde erhält eine Rechnung aus deinem ERP System.

    5. du lieferst.


    alles andere wirst du vermutlich nicht mit den deutschen Gesetzen im ecommerce auch nur ansatzweise abbilden können.

    Mit offenen Augen träumen

  • Wesentlich einfacher wirds für Dich, wenn Du Dich mit einem Mini-ERP wie z.B. "WISO Mein Büro" befaßt. Es erschlägt alle Anforderungen. Auch gibts darin ein Modul "WebShop-Anbindung" (z.B. an XT-Commerce). Das Einzige was Dir dann noch zu tun bleibt, ist Deine Preise täglich zu aktualisieren - zunächst im Artikelstamm, per Einlesen einer Excel-Tabelle. Dann gleicht Mein Büro die entsprechenden Artikel online ab.-

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