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Eine gute, offenlegende Antwort! Ich werde mich jetzt sofort daran tun, Nutzungsbedingungen für unsere Lehrlinge aufzusetzen (ggf. ein Vordruck aus Google ziehen und anpassen) und die betroffenen User das Ganze, in Absprache mit unserem Personalbüro, unterschreiben lassen! Mir wird jetzt auch klar, dass ich mich rechtlich gesehen da auf einer recht dünnen Schiene bewegt habe.
Bisher ist es so, dass das Personalbüro die Benutzer angelegt hat. Es ist ja auch so, dass man nicht die Möglichkeit hat, sich selbst zu registrieren und das Portal wirklich nur intern zu handeln ist. Da sollte nichts nach Außen dringen können. Fakt ist nun mal, dass dieses Portal mein Abschlussprojekt meiner Ausbildung war und ich mich "mit den rechtlichen Aspekten" nicht befasst habe und zusehends auf "die Implementierung" versiert war.
Vielen Dank!