Mediathek im Backend

Hallo allerseits!
Ein Problem in der Bilder-Verwaltung im Backend: Die verwendeten Bilder (Upload aus dem Theme-Upload) sollten doch in der Mediathek/Medienübersicht wiederfindbar sein. Da taucht aber (bei mir zumindest) nix auf. Ich finde dann die Bilder erst auf der Seite (im Backend), wenn ich sie beispielsweise als Hintergrundbild einstellen will. Ich kann aber auch dann veränderte Bilder nur mit dem URL-Pfad aufrufen, der aus dem Upload-Ordner kommt.
Ist das ein Programmproblem?
Liebe Grüße
Ivo Olias