Hallo zusammen,
ich bin nun schon beruflich seit einiger Zeit auf der Suche nach einer passenden (und bezahlbaren) Digital-Asset-Management-Lösung (also alles außer die "üblichen Verdächtigen wie Canto Cumulus, Bynder & Co.). Da ich immer noch keine wirklich für meinen Arbeitgeber passende Lösung gefunden habe, bin ich auf die Idee gekommen, ob es nicht evtl. auch mit WordPress (+entsprechendes Theme und Plugins) möglich wäre, ein solches Digital-Asset-Management zu verwirklichen.
Was sind meine Anforderungen an eine mögliche DAM-Lösung:
- Unterstützung folgender Dateitypen: Bilddaten (JPG, PNG , TIFF und PSD), Dokumente (Microsoft Office: DOCX, XLSX, PPTX | Adobe: PDF), Optional: Videodaten (MP4) und Audiodaten (MP3, WAV)
- Multi-User fähig + Rechteverwaltung (sprich jeder Mitarbeiter soll einen Account erhalten – das ist ja schon in WordPress so möglich – evtl. kann man das noch mit spezialisierten Plugins erweitern)
- Multi-Upload (mehrere Dateien können in einem Rutsch hochgeladen werden)
- Multi-Tagging (mehre Dateien sollen z. B. mit dem gleichen Keyword getaggt werden)
- Intelligente Volltextsuche (nach Dateinamen, Schlagworten, Beschreibungstext, im Dokument selber) ggf. mit „Autosuggest“-Funktion (man tippt die ersten Buchstaben ein und die Suche schlägt einem schon Suchbegriffe vor – a la Google Suche)
- Umfangreiche Möglichkeit der Verschlagwortung
- Downloadfunktion verschiedener Dateiformate und Größen (z. B. Originalauflösung, Web-optimierte Auflösung etc.)
- "Warenkorb-Funktion": Der Nutzer kann verschiedene Assets (also Bilder und Dokumente) als Favoriten markieren und dann in einem Rutsch runterladen. Klasse wäre es auch wenn man diese Favoriten für eine spätere Nutzung auch speichern könnte.
- Ideal: die Assets (also die Bilder und Dokumente) sollen in Relation zueinander abgebildet werden. Rufe ich zum Beispiel Produkt "X" auf und es werden mir sämtliche dazugehörige Bilder und Dokumente angezeigt.
Beispielhaftes Nutzerszenario:
Vertriebler muss für eine Kundenpräsentation eine individuelle PowerPoint-Präsentation erstellen. Hier benötigt er Bildmotive von Referenzprojekten und Produkten, die er speziell an die Anforderungen des Kunden anpassen will. Er ruft die Digital-Asset-Management-Lösung auf und sucht hier mithilfe von Suchbegriffen nach den passenden Bildmotiven, die er dann im Anschluss runterlädt und in die PowerPoint einbaut.
Recht anspruchsvolles Anforderungsprofil - aber ich liebe Herausforderungen. ;-)
Meine Idee wäre hier halt ein passendes Premium-Theme zu verwenden (Avada, X-Theme, Impreza oder ähnliches) und entsprechende Plugins (kostenlos und kostenpflichtig), die nahezu alle oben genannten Funktionsanforderungen ermöglichen. Also entweder das Backend von WordPress entsprechend anpassen (kann man da überhaupt die interne Suche im Backend per Plugin aufbohren?) oder aber das Frontend (also eine Website) entsprechend umsetzen.
Ich bin für jeden Plugin-Tipp dankbar!
Vielen Dank im Voraus für Eure Unterstützung.
VG Manuel