kundenbereich

hallo alle zusammen,
brauche eure hilfe wir sind ein ganz kleines startup haben ein produkt erfunden. das wir an physiotherapeuten weitervermieten möchten.
der physiotherapeuten hat einen internen bereich hier kann er seine patienten anlegen wenn er das macht sollte eine mail zum patienten gehen und es aktivieren. dann bekommen wir eine meldung und wir verschicken dann das gerät zum patienten. ich hofe ihr kommt mit was ich meine. für das gerät wird miete verlangt das sollte alles ganz automatisch abgewickelt werden. pro patient bekommt der physiotherapeuten eine kleine provision.
so ungefähr sollte es funktionieren. könnt ihr mir da weiterhelfen?
kenne mich mit wp aus nur weiß ich nicht ob es solche plug-ins gibt. habe schon im web gesucht aber nichts passendes gefunden.
danke im vorraus