Rechnungen im Nachhinein automatisch verfassen

    Hallo erstmal!

    Ich bin ziemlich verzweifelt... Ich habe blauäugig einen Onlineshop eröffnet, ohne mir größer Gedanken über das FInanzamt zu machen.
    Nun habe ich erfahren, dass ich jedem Kunden eine Rechnung schreiben muss. Jedem der 4000 Kunden.
    Nun habe ich ja alle notwendigen Daten: Adresse, Summe, Bezahlart, Mailadresse.... Es MUSS doch irgendwie eine Möglichkeit geben, allen Kunden, die bezahl haben eine Rechnung zukommen zu lassen :idea:

    Ich führe diesen Shop alleine und habe durch sehr niedrige Margen für (von mir Produzierte Produkte) auch nicht das Geld jemanden einzustellen.
    Ein PlugIn könnte ich natürlich bezahlen.

    Das Finanzamt sitzt mir im Nacken und ich hab Panik alles aufgeben zu müssen :sad:

    Vielen Dank fürs durchlesen!
    MfG Valentin Huwer

    • Gerade eben
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    Hallo!

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    gut ich beherrsch die MS Office Programme noch aus uralten Zeiten
    aber ich würde mir alle Daten als xml //csv ziehen und damit in MS Word einen Serienbrief machen
    wenns nicht anders geht sogar über den Umweg Excel


    Tutorials dazu gibts im Netz sehr viele

    und sofort ein geeignetes Plugin installieren :-)

    und mir sofort einen Termin bei einer Steuerberaterin/Steuerberater machen,
    und sei es nur um INFO einzuholen, das Geld wäre mir das wert,

    Hallo,

    der Vorschlag von Monika ist die beste Wahl, wenn es schnell gehen muss (was beim FA der Fall ist).

    Bei den größeren Shopsystemen ist das weniger ein Problem - bei WooCommerce jedoch mit einem nicht unerheblichen Aufwand verbunden (auch ein Plugin muss konfiguriert werden).

    Als Plugin kannst Du Dir das hier anschauen: https://de.wordpress.org/plugins/woocommerce-pdf-invoices/

    Kostenpflichtige Variante: http://codecanyon.net/item/woocommerce-pdf-invoice/5951088 (inkl. Batch-Download)

    Bitte beachte auch die rechtlichen Anforderungen an eine ordentliche Rechnung und informiere Dich insbesondere beim Steuerberater, was die Datierung betrifft.

    Hallo nochmal :)

    Also, ich habe es zumindest geschafft alle Rechnungsrelevanten Infos als CSV zu exportieren so dass ich sie beliebig ordnen kann.
    Mein Problem: Beim Serienbrief kann ich (wenn ich das recht verstehe) ja nicht automatisch alle Infos anpassen, so dass ich nicht doch im Endeffekt 4000 Einzelmails verschicke. Und die Plugins scheinen gut dafür zu sein, nach einer erfolgreichen Bestellung gleich eine Rechnung zu schreiben, aber nicht um im Nachhinein an alle eine zu schreiben :/ Habe noch verschiedene PlugIns und Programme ausprobiert aber leider ohne Erfolg bis jetzt.
    Habt ihr noch irgendeinen Tipp?

    Vielen Dank und liebe Grüße
    Valentin

    Verwende https://wpovernight.com/downloads/wooc…s-professional/ dann kannst Du die Rechnungen als PDF herunterladen.

    WordPress ist "frei" wie in Freiheit es zu nutzen, aber nicht im Sinne von Freibier. Wer also glaubt man bekommt rund um WordPress alles kostenlos, der irrt. Hilfe ist ein Geschenk für das man sich bedankt, dafür gibt es den 'Gefällt mir' Button. Wer das nicht kann und sich selbst nicht zu helfen weiss, muss sich bezahlte Unterstützung suchen.

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