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erläutere mir doch mal deine Lösung, ICH habe keine Probleme damit einen FTP zu benutzen. Das Problem liegt ehr darin, wer später die Seite verwalten wird. (…)
Im Prinzip so, wie vor 20 Jahren auch schon, zuerst lege mir eine logische Ordnerstruktur auf meinem stationären Rechner an, welche alle Mediafiles enthält, die nicht in die WP-Mediathek sollen (und zusätzlich eine zweite die alle Mediafiles enthält die für die WP-Mediathek bestimmt sind).
Diese erste Ordnerstruktur lade ich dann vom Rechner per FTP samt Inhalten eins zu eins in einen Ordner der im Rootverzeichnis der WP-Installation liegt hoch (man könnte ihn auch woanders hinlegen, aber so sind viele Abläufe einfacher, z.B. die begrenzten FTP-Zugänge für Mitarbeiter zu verwalten, Links zu generieren etc.).
Wächst diese Mediathek auf der Festplatte am stationären Rechner, kann ich einfach jederzeit nach Bedarf per FTP updaten.
Jene Grafikelemente die immer wieder innerhalb von Beiträgen und Seiten auftauchen, lege ich aus dieser zusätzlichen Mediathek in nichtöffentlichen Seiten übersichtlich teils mit Beschreibung und verschiedenen Größen (die ich vorher mit einem Grafikprogramm erstelle) an, so dass ich selbst, aber auch vor allem Mitarbeiter sie leicht daraus kopieren und woanders einfügen können, fast so wie aus der Originalmediathek von WP.
Alle im Rahmen der Blogfunktionalität dynamisch verwendeten Grafikdateien (z.B. Beitragsbilder, Bilder in Plugins etc.) lade ich in der originalen Mediathek von WP hoch (diese lege ich dann auch für Blogs/Magazine in den automatisch von WP erzeugbaren Monats- und Jahresordnern an), weil alles andere einen zu großen Aufwand bedeuten würde und vor allem die Mitarbeiter damit in der Mehrheit nicht klar kämen, außer man baute dafür zusätzlich ein komfortables und sicher bedienbares Plugin.
Bilder aus der WP-Mediathek die häufiger wiederverwendet werden und nur umständlich ausgelagert werden können, werden durch ihren Namen entsprechend gekennzeichnet und so leichter auffindbar gemacht.
Ich muss dazu aber noch anmerken, dass ich für etliche Projekte nicht auf übliche Weise Seiten und Beiträge erzeuge, sondern diese über Masken und Formulare generiere, die mir bzw. den Mitarbeitern entweder einen Quellcode oder fertige XML-Dateien ausliefern und das inkl. der Grafikeinbindungen, aber dennoch auch bei der klassischen Nutzung von WP wie o.g. bzgl. der Mediathek vorgehe.