Das Theme zu wechseln ist keine gute Idee auf einem Live Server.
Erstelle einen Klon/Duplikat der gesamten Installation auf einem oder auch mehreren Testserver(n) und nimm Veränderungen oder Themewechsel oder Neuaufbau zunächst dort vor.
Wenn es keinerlei Leute mit WordPress Erfahrung gibt, kontaktiere den ehem. Ersteller des Websites und lass Dir in Ruhe alles erklären. Oft gibt es die verschiedensten Gründe, warum etwas technisch so und nicht anders gelöst ist, die einem Anfänger aber nicht klar werden (können). Und gerade in Schulen sind dabei auch irgendwann getroffene Vereinbarungen mit irgendwelchen Arbeitsgruppen o.ä. zu beachten, was wo wie auf dem Website erscheinen soll.