Ok, das Problem mit der doppelten Anzeige außerhalb des Themes habe ich inzwischen in den Griff bekommen.
Hier wird beschrieben wie man das lösen kann:
http://wordpress.org/support/topic/…-post?replies=5
Was jetzt allerdings ein mindestens genau so großes Problem darstellt ist Folgendes:
Die Einträge werden doppelt in die Datenbank geschrieben und die Mails an den User werden doppelt verschickt.
Wie kann ich da nun wieder ran gehen? ...
Hier übrigens nochmal der Code auf Pastebin:
http://pastebin.com/k07D9jAs
Danke!