Hallo Dieter,
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1.
Beitrag ist sichtbar, wenn man die URL weiß. Beitrag wird aber von nirgendwo verlinkt und auch nicht von Suchmaschinen indiziert (Anwendungen: nur ausgewählten Leuten die URL mitteilen). Wie geht das? Wen ich einem Beitrag keine Kategorie zuweise, kann er gar nicht mehr angezeigt werden. Weise ich eine zu, ist er verlinkt.
Da ich Dein Problem nicht ganz nachvollziehen kann bzw. verstehe (das Hintergrundwissen fehlt mir) zunächst nur ein kleiner Tipp: veilleicht macht es ja Sinn aus dem Beitrag eine Seite zu erstellen?
Dann ist zumindestens das Problem mit der Kategorie gelöst.
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2.
Eine Kategorie richtet sich an eine begrenzte Zielgruppe und soll nur mit Passwort zugänglich sein. Der Kategorietitel (z. B. "Vereins-Interna") sollte sichtbar sein, aber (ohne Passwort) nicht die dazugehörigen Beiträge, d. h. wenn man auf die Kategorie klickt, sollte eine Passowortabfrage erscheinen. Geht das mit den Bordmitteln Wordpress (läuft hier mit Blogpimp) oder ggf. einem Plugin?
M.E. gibt es zu diesem Problem diverse Beiträge in diesem Forum.
Diese sollten Dir schon sehr weiterhelfen und ansonsten fragst Du einfach noch einmal nach.
Gruß
Elke