Kontaktformular mit Workflow gesucht

Hallo alle zusammen,

ich suche ein Plugin.
Wir unterstützen Schulen von staatlicher Seite aus mit einer Online-Mediathek. Dazu melden sich Lehrer bei uns und wünschen einen Zugang eingerichtet.
Diesen richten wir manuell ein.
Auf unserer Homepage möchte ich ein Kontaktformular hinterlegen wo man alle benötigten Daten eingibt. Dann erhalten wir eine E-Mail und richten den Benutzer ein. Dann sollten wir in WordPress eine Übersicht mit den Anfragen haben und dort bestätigen das wir ihn eingerichtet haben. Das würde eine automatische E-Mail auslösen mit den Zugangsdaten, die sich nach einem definierten Schema richten.
Außerdem würden wir dann in der E-Mail Hinweise zur Benutzung unterbringen.

Kennt ihr ein Plugin wo man Workflows inkl. Kontaktformular hinterlegen kann oder ggf. Drittanbieter wie Google?

LG

Die Benutzer sind in einem separaten System, nicht WordPress, die wir einpflegen.

Danke, ich bin jetzt basierend auf den Anregungen auf https://de.wordpress.org/plugins/contact-form-7/ gegangen.
WPForms Lite ist zwar schöner, allerdings auch bei der kostenlosen eingeschränkter, z.B. wegen Captcha.
Demnächst wird das Kontaktformular sowieso überflüssig, weil wir die Benutzer nicht mehr anlegen müssen. Daher genügt das bis dahin :-)